Etkinliğin hedef kitlesi; kamu ve özel sektörde çalışan diyetisyenlerdir. Etkinliğe toplamda kriterlere uygun 100 diyetisyen kabul edilecektir. Etkinliğe katılmak isteyenlerin başvuru yapabilmesi için TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi’ne (ARBİS) kayıtlı olması gerekmektedir. Daha önce TÜBİTAK 2223-B Yurt İçi Bilimsel Etkinlik Düzenleme Desteği Programına katılmayan adaylara öncelik verilecektir. Çağrıya ilişkin proje başvurusunun kabul aşamasından sonra etkinliğe ilişkin afiş tasarlanacaktır. Afiş hem fiziksel olarak asılacak ve hem de çevrimiçi ortam üzerinden iletilecektir. Etkinlik duyurusu sosyal medya ve çevrimiçi platformlardan (Linkedin, instagram, üniversite web sayfası, ilgili meslek dernekleri vb.) gönderilecektir. Ayrıca üniversitemiz rektörlüğü aracılığı ile İzmir İl Sağlık Müdürlüğü’ne bağlı tüm kamu hastanelerine ve özel hastanelere resmi yazı gönderilecektir. Duyuru metninde etkinlik yürütücüsü, etkinlik yürütücü kurumu, eğitimin adı, başvuru tarihi, eğitim tarihi, etkinliğin içeriği, etkinlik kayıt formu yer alacaktır. Etkinliğe katılacak bireylerin başvuru yapabilmesi için Google Form ile hazırlanan “Etkinlik Kayıt Formu” doldurması zorunlu olacaktır. Asil ve yedek olarak seçilen diyetisyenlere etkinlik kayıt formunda belirttikleri e-mail adreslerine gerekli bilgiler gönderilerek iletişime geçilecektir. Etkinlik Kayıt Formunu dolduran ve etkinlik katılımcı listesi içerisinde yer alan katılımcı bilgisi, eğitim süresince katıldı/katılmadı olarak kayıt altına alınacaktır.