Proje kapsamında verilecek eğitimlerin İzmir Katip Çelebi Üniversitesi ana kampüste yer alan Hekim Hacı Paşa Konferans Salonunda verilmesi planlanmaktadır. Eğitsel faaliyetler için gerekli bütün teçhizatlar (projeksiyon cihazı, bilgisayar, mikrofon vs.) konferans salonunda mevcuttur.

Katılımcıların yol, konaklama ve iaşe giderleri TÜBİTAK tarafından karşılanacaktır. Konaklama Avwan hotelde yapılacaktır. Katılımcılar, proje kapsamında 27-29 Nisan 2025 tarihleri arasında 2 kişilik odalarda konaklayacaktır. Konaklama yapılacak otele ulaşım İZBAN ile oldukça kolaydır. İZBAN hattını kullanarak Egekent durağında inebilir, buradan kısa bir mesafede bulunan otele rahatlıkla ulaşabilirsiniz (https://www.avwanhotels.com/).